1. Operator and current status

These terms govern the present private beta. They will be replaced or updated when an Eterano company is incorporated or the service is opened commercially.

2. Acceptance and eligibility

By creating an account, accepting an invitation, using a public Eterano form or connecting a bank account, you agree to the parts of these terms relevant to your use and acknowledge the Privacy Notice.

You must be at least 18 years old and legally able to enter the relevant agreement. A person using Eterano for an organization confirms that they are authorized to act for it.

The private beta is provided only to invited or specifically approved testers. It is not an offer to the general public.

3. The Eterano service

Eterano provides tools for business profiles, customer requests, orders, calendars, products, invoices, payments, receipts, bookkeeping controls, bank transaction import and reconciliation. Features may be experimental, changed, suspended or removed during the beta.

CSV bank import remains available as a fallback to automatic synchronization. Offline or demo data stored on a device is test data and is not a substitute for a secure production record.

4. Open Banking rules

You may connect a bank only when you are authorized to access it. Authorization happens with the bank and Enable Banking. Eterano does not request your banking password, PIN or authentication codes.

You control which available account is authorized and can disconnect it. Bank consent has a limited validity period and may need renewal. You are responsible for revoking access with the bank when appropriate.

General public, professional or business-account use will not be enabled until the necessary Eterano legal entity, provider agreement, KYB review and production activation are complete. Availability of a bank in a list does not guarantee that all account types, data fields or functions are supported.

5. Bookkeeping, matching and confirmations

Eterano may prevent duplicate bank imports and suggest matches between bank transactions and invoices, payments or expenses. Suggestions are informational and require user review.

• Importing or synchronizing a bank row does not itself create or modify a journal entry.
• Matching an existing posting changes reconciliation status only and does not change the existing journal.
• Confirming an invoice payment is a separate, explicit action that may create the normal payment posting and reconcile the bank row.
• Locked accounting periods reject postings on the locked date.
• Undoing a match requires a reason and preserves an audit trail.

You remain responsible for checking dates, amounts, counterparties, VAT treatment, account classification and supporting evidence before confirmation. Eterano does not provide accounting, tax, legal or financial advice, and the service does not replace a qualified adviser.

6. Accounts, security and acceptable use

Keep credentials and access links confidential, use accurate information and promptly report suspected unauthorized access. You are responsible for actions taken through your account unless caused by Eterano's failure to apply reasonable security.

You must not:

• access data or accounts without authorization;
• upload unlawful, infringing, malicious or unnecessarily sensitive content;
• circumvent security, tenant separation, rate limits, confirmation gates or provider restrictions;
• probe, scrape, reverse engineer or disrupt the service except where mandatory law expressly permits it;
• use beta or restricted Open Banking access for a commercial purpose that is not authorized by the relevant provider agreement;
• misrepresent Eterano as a bank, licensed accountant or financial adviser.

7. Third-party services

Eterano depends on third parties such as Supabase, Netlify, Enable Banking, Stripe, Resend, One.com and, for optional AI receipt scanning, OpenAI. Their own terms and privacy notices may also apply. Banks and payment providers can reject, delay or reverse actions under their own rules.

Eterano is not responsible for a third party's independent service, decision, outage or terms, but will use reasonable care in selecting and integrating providers during the beta.

8. Data and intellectual property

The Privacy Notice explains personal-data handling. Business users retain ownership of the records and content they submit and grant Eterano the limited rights needed to host, process, display, back up and transmit that content to provide the service.

You confirm that you have a lawful basis and any necessary notices or permissions for personal data and files uploaded to Eterano, including customer information and receipt or inspiration images.

Eterano's software, design, brand, documentation and non-user content remain protected by intellectual-property law. No ownership is transferred by beta access.

Feedback may be used to improve Eterano without payment or confidentiality obligations, provided that personal data and confidential business content are not publicly disclosed.

9. Beta availability and warranties

The service is provided on a beta and “as available” basis. Interruptions, incomplete bank data, delayed synchronization, provider outages, calculation defects or feature changes may occur. Eterano does not promise uninterrupted operation, fitness for a particular purpose or that every bank transaction will be available.

Users should keep appropriate source documents, exports and backups, verify important records and maintain a fallback procedure such as CSV import. Nothing in these terms excludes a warranty or right that cannot lawfully be excluded.

10. Liability

To the maximum extent permitted by law, Eterano is not liable for indirect or consequential loss, loss of profit, business interruption, loss caused by incorrect user confirmation, or a third-party bank/provider outage. This does not limit liability that cannot legally be limited, including liability for intentional misconduct or other mandatory grounds.

Because this is a no-fee private beta, any additional monetary cap must be agreed separately before commercial use. These limitations are intended to allocate beta risk fairly and will be reviewed before public launch.

11. Suspension and termination

You may stop using the beta and request account closure. Disconnect bank access and export records you need before closure. Some data may remain where legally required or in protected backups for their normal expiry period.

Eterano may suspend or terminate access for security risk, misuse, provider or legal requirements, prolonged inactivity, breach of these terms or closure of the beta. Where reasonably possible, notice and an opportunity to export data will be provided.

12. Changes, governing law and contact

These terms may be updated as the beta develops. Material changes receive a new effective date and, where appropriate, notice in the app. Continued use after the effective date means acceptance of the updated terms; if you disagree, stop using the service.

These terms are governed by Danish law, subject to any mandatory consumer or data-protection rules that apply. Disputes should first be raised by email so that an informal resolution can be attempted. Competent Danish courts have jurisdiction unless mandatory law provides otherwise.

1. Operatør og nuværende status

Disse vilkår gælder for den nuværende private beta. De erstattes eller opdateres, når der stiftes et Eterano-selskab, eller tjenesten åbnes kommercielt.

2. Accept og adgang

Ved at oprette en konto, acceptere en invitation, bruge en offentlig Eterano-formular eller forbinde en bankkonto accepterer du de dele af vilkårene, der er relevante for din brug, og anerkender privatlivspolitikken.

Du skal være mindst 18 år og have retlig evne til at indgå den relevante aftale. En person, der bruger Eterano for en organisation, bekræfter at være bemyndiget til at handle for den.

Den private beta er kun for inviterede eller specifikt godkendte testere og er ikke et tilbud til offentligheden.

3. Eterano-tjenesten

Eterano leverer værktøjer til virksomhedsprofiler, kundeforespørgsler, ordrer, kalender, produkter, fakturaer, betalinger, bilag, bogføringskontroller, import af bankposteringer og afstemning. Funktioner kan være eksperimentelle og kan ændres, suspenderes eller fjernes under betaen.

CSV-bankimport forbliver en reserve til automatisk synkronisering. Offline- eller demodata gemt på en enhed er testdata og erstatter ikke et sikkert produktionsregister.

4. Regler for Open Banking

Du må kun forbinde en bank, som du har ret til at tilgå. Godkendelse sker hos banken og Enable Banking. Eterano beder ikke om din bankadgangskode, PIN-kode eller godkendelseskoder.

Du bestemmer, hvilken tilgængelig konto der godkendes, og kan afbryde forbindelsen. Banksamtykke har en begrænset gyldighed og kan skulle fornyes. Du er ansvarlig for at tilbagekalde adgangen hos banken, når det er relevant.

Offentlig, professionel eller erhvervsmæssig brug aktiveres ikke, før den nødvendige Eterano-juridiske enhed, leverandøraftale, KYB-kontrol og produktionsaktivering er gennemført. At en bank vises i en liste, garanterer ikke, at alle kontotyper, datafelter eller funktioner understøttes.

5. Bogføring, match og bekræftelser

Eterano kan forhindre dubletter og foreslå match mellem bankposteringer og fakturaer, betalinger eller udgifter. Forslag er vejledende og kræver brugerens gennemgang.

• Import eller synkronisering af en bankrække opretter eller ændrer ikke i sig selv en finanspostering.
• Match med en eksisterende postering ændrer kun afstemningsstatus og ændrer ikke den eksisterende Journal.
• Bekræftelse af en fakturabetaling er en separat, udtrykkelig handling, som kan oprette den normale betalingspostering og afstemme bankrækken.
• Låste regnskabsperioder afviser postering på den låste dato.
• Fjernelse af et match kræver en begrundelse og bevarer revisionssporet.

Du er ansvarlig for at kontrollere datoer, beløb, modparter, momsbehandling, kontoklassifikation og dokumentation før bekræftelse. Eterano yder ikke regnskabs-, skatte-, juridisk eller finansiel rådgivning og erstatter ikke en kvalificeret rådgiver.

6. Konti, sikkerhed og acceptabel brug

Hold loginoplysninger og adgangslinks fortrolige, brug korrekte oplysninger og anmeld straks mistanke om uautoriseret adgang. Du er ansvarlig for handlinger via din konto, medmindre de skyldes, at Eterano ikke har anvendt rimelig sikkerhed.

Du må ikke:

• tilgå oplysninger eller konti uden tilladelse;
• uploade ulovligt, krænkende, skadeligt eller unødvendigt følsomt indhold;
• omgå sikkerhed, adskillelse mellem arbejdsområder, hastighedsgrænser, bekræftelsestrin eller leverandørbegrænsninger;
• undersøge, scrape, reverse engineere eller forstyrre tjenesten, medmindre ufravigelig lov udtrykkeligt tillader det;
• bruge beta eller begrænset Open Banking-adgang til et kommercielt formål, der ikke er tilladt af leverandøraftalen;
• fremstille Eterano som bank, autoriseret revisor eller finansiel rådgiver.

7. Tredjepartstjenester

Eterano afhænger af tredjeparter som Supabase, Netlify, Enable Banking, Stripe, Resend, One.com og, ved valgfri AI-bilagsaflæsning, OpenAI. Deres egne vilkår og privatlivspolitikker kan også gælde. Banker og betalingsudbydere kan afvise, forsinke eller tilbageføre handlinger efter deres egne regler.

Eterano er ikke ansvarlig for en tredjeparts selvstændige tjeneste, beslutning, nedbrud eller vilkår, men anvender rimelig omhu ved valg og integration af leverandører under betaen.

8. Data og immaterielle rettigheder

Privatlivspolitikken beskriver behandlingen af personoplysninger. Virksomhedsbrugere beholder ejerskabet til deres registre og indhold og giver Eterano de begrænsede rettigheder, der er nødvendige for at hoste, behandle, vise, sikkerhedskopiere og overføre indholdet for at levere tjenesten.

Du bekræfter at have lovligt grundlag samt nødvendige meddelelser eller tilladelser til personoplysninger og filer, som uploades til Eterano, herunder kundeoplysninger og bilags- eller inspirationsbilleder.

Eteranos software, design, brand, dokumentation og indhold, der ikke kommer fra brugere, er fortsat beskyttet af immaterialretten. Betaadgang overfører intet ejerskab.

Feedback kan bruges til at forbedre Eterano uden betaling eller fortrolighedsforpligtelse, forudsat at personoplysninger og fortroligt virksomhedsindhold ikke offentliggøres.

9. Betaens tilgængelighed og garantier

Tjenesten leveres som beta og efter tilgængelighed. Afbrydelser, ufuldstændige bankdata, forsinket synkronisering, leverandørnedbrud, beregningsfejl eller funktionsændringer kan forekomme. Eterano lover ikke uafbrudt drift, egnethed til et bestemt formål eller at alle bankposteringer er tilgængelige.

Brugere bør opbevare relevante kildedokumenter, eksport og sikkerhedskopier, kontrollere vigtige registreringer og have en reserveprocedure som CSV-import. Intet i vilkårene udelukker en garanti eller rettighed, som lovligt ikke kan udelukkes.

10. Ansvar

I det maksimale omfang loven tillader, er Eterano ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, tabt fortjeneste, driftsafbrydelse, tab som følge af forkert brugerbekræftelse eller nedbrud hos bank/leverandør. Dette begrænser ikke ansvar, der efter loven ikke kan begrænses, herunder forsætlig skade eller andre ufravigelige grunde.

Da dette er en gratis privat beta, skal ethvert yderligere økonomisk loft aftales særskilt før kommerciel brug. Begrænsningerne skal fordele betarisiko rimeligt og gennemgås før offentlig lancering.

11. Suspendering og ophør

Du kan stoppe brugen af betaen og anmode om lukning af kontoen. Afbryd bankadgang og eksportér nødvendige registre før lukning. Nogle oplysninger kan blive bevaret, hvor loven kræver det, eller i beskyttede backups indtil deres normale udløb.

Eterano kan suspendere eller afslutte adgang ved sikkerhedsrisiko, misbrug, krav fra leverandør eller lov, længerevarende inaktivitet, brud på vilkårene eller afslutning af betaen. Hvor det med rimelighed er muligt, gives varsel og mulighed for at eksportere data.

12. Ændringer, lovvalg og kontakt

Vilkårene kan opdateres, mens betaen udvikles. Væsentlige ændringer får en ny ikrafttrædelsesdato og, når det er relevant, en meddelelse i appen. Fortsat brug efter datoen betyder accept; er du uenig, skal du stoppe brugen.

Vilkårene er underlagt dansk ret med forbehold for ufravigelige forbruger- og databeskyttelsesregler. Tvister bør først sendes pr. e-mail, så en uformel løsning kan forsøges. Kompetente danske domstole har værneting, medmindre ufravigelig lov siger andet.